Meeting e convention aziendali, dalla location alla regia

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Tre domande, meno di un minuto. Nessun impegno.

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  • Saint Laurent
  • Generali Italia
  • Lavazza
  • Confindustria

Dal 2006 · Certificati ISO 9001 e 14001 · Tutta Italia

Guarda i nostri lavori

50–200

Partecipanti per la maggior parte dei nostri meeting

900 ospiti

L'annual meeting di Saint Laurent alla Stazione Leopolda

Dal 2006

Meeting e convention in tutta Italia, con sede a Firenze

Progettazione e regia

di eventi contemporanei.

Costruiamo esperienze essenziali e curate,

progettate con metodo e visione

Come lavoriamo

Dal primo contatto al rendiconto, con un solo referente

  1. 01

    Il brief

  2. 02

    Prima risposta in 48 ore

  3. 03

    Proposta e preventivo

  4. 04

    Produzione

  5. 05

    Evento e rendiconto

Prima di contattarci

Prima di scriverci

Quanto costa?

Dipende da location, numero di ospiti, impianto tecnico e catering. Prima di partire ricevi sempre un preventivo dettagliato, voce per voce.

Cosa gestite?

La ricerca e il contratto della location, audio, video e luci, la regia sul palco, il catering, lo staff di accoglienza, la logistica dei partecipanti e i materiali sul posto. Hai un solo referente dalla prima telefonata al rendiconto finale.

Dove lavorate?

In tutta Italia, e la Toscana la conosciamo meglio di chiunque altro posto. Per incontri internazionali lavoriamo anche in altre destinazioni europee.

Come si parte?

Con una telefonata o un incontro. Entro 48 ore ti mandiamo le prime idee, entro 7 giorni lavorativi la proposta di location e il preventivo. Dopo la tua approvazione pensiamo noi alla produzione.

Domande frequenti

Che location proponete per meeting e convention?

Palazzi storici, centri congressi, hotel, ville e spazi meno convenzionali, in tutta Italia. La scelta dipende dal numero di partecipanti, dal tono che vuoi dare all'incontro e dal budget.

Organizzate anche meeting più piccoli?

Sì. Oltre alle convention da centinaia di persone organizziamo riunioni, kick off e meeting per gruppi piccoli. Il metodo è lo stesso e il referente resta uno solo.

Curate voi la regia della convention?

Sì: regia sul palco, audio, video, luci e diretta streaming quando serve. Lavoriamo con tecnici che conosciamo da anni, e il giorno dell'evento la regia la seguiamo noi.

Quanti partecipanti riuscite a gestire?

Abbiamo gestito incontri da 30 a oltre 900 persone. Per Saint Laurent, alla Stazione Leopolda, gli ospiti erano 900; per il centenario del Consorzio Chianti Classico le cantine erano più di 400, in tre location diverse.

Pensate voi a viaggi e pernottamenti dei partecipanti?

Sì: rooming list, transfer da e per l'aeroporto, check-in e assistenza sul posto per tutta la durata dell'evento. Viaggi e alloggi passano dalla nostra agenzia viaggi interna.

Parliamo del tuo evento

  • Tutto in casa

    Concept, location, tecnica, catering, staff e viaggi li gestiamo noi, e tu hai un solo referente.

  • Dal 2006, per grandi marchi

    Eventi per Saint Laurent, Dior, Frescobaldi, Generali Italia e il Consorzio Chianti Classico.

  • Tempi chiari

    Prima risposta entro 48 ore, proposta creativa e preventivo entro 7 giorni lavorativi.

Oppure scrivi a info@jdeventsrl.com