Ricerca della location
Palazzi storici, ville, spazi industriali e location atipiche, in Toscana e in tutta Italia.
Servizi
Tutto quello che serve a un evento, gestito da noi
JD Events è nata come fornitore di servizi per eventi e negli anni ha portato in casa organizzazione, allestimenti e un'agenzia viaggi. Per te vuol dire un solo fornitore e un solo referente, dalla prima idea al rendiconto finale.
Scelti da Saint Laurent, Dior e Frescobaldi
Progettazione e regia
di eventi contemporanei.
Costruiamo esperienze essenziali e curate,
progettate con metodo e visione
01
Regia e progettazione
Il concept, la scaletta, la scelta dei fornitori e la direzione il giorno dell'evento. La regia tiene insieme la parte creativa, quella tecnica e quella operativa, e una sola persona risponde di tutto.
Cosa comprende
- Concept e moodboard
- Fattibilità, budget e tempi
- Trattative con location, fornitori e artisti
- Direzione in tempo reale: ingressi, interventi, cambi scena
La regia comprende anche la ricerca della location?
Sì. Si parte dal concept, si scelgono gli spazi e si arriva alla direzione il giorno dell'evento.
Con quanto anticipo iniziare?
Per eventi grandi o in location molto richieste conviene scriverci 3–4 mesi prima. Lavoriamo anche con 4–6 settimane di anticipo.
02
Gestione ospiti e viaggi
Dalla lista invitati all'ultimo rientro in hotel. Raccogliamo conferme, esigenze alimentari, arrivi e partenze di ogni ospite e li teniamo aggiornati fino al giorno dell'evento. Voli, alberghi e transfer passano dalla nostra agenzia viaggi interna, Taols.it.
Cosa comprende
- Lista invitati e conferme di partecipazione
- Prenotazioni alberghiere
- Voli, treni e transfer, in Italia e dall'estero
- Esigenze alimentari e richieste particolari
Quanti ospiti riuscite a gestire?
L'annual meeting di Saint Laurent alla Stazione Leopolda aveva 900 ospiti, tra plenaria, cena con spettacolo e after party.
Organizzate anche i viaggi dei partecipanti?
Sì, con la nostra agenzia viaggi interna: hai un solo interlocutore per evento, alberghi e trasporti.
03
Hostess, steward e accoglienza
Le persone che i tuoi ospiti incontrano per prime. Hostess e steward per registrazione, accrediti, assistenza in sala e controllo degli accessi, coordinati sul posto dal nostro team.
Cosa comprende
- Registrazione e accrediti
- Hostess e steward
- Controllo degli accessi e delle aree riservate
- Coordinamento con catering e tecnici
Lo staff ha un referente sul posto?
Sì, il nostro team coordina hostess, steward e fornitori per tutta la durata dell'evento.
Fornite lo staff anche per fiere e presentazioni?
Sì. Per Chanel abbiamo seguito l'accoglienza durante Pitti Immagine.
04
Intrattenimento e show
Musica dal vivo, DJ, performance e spettacoli, scelti per il pubblico e per il momento della serata. La scaletta la costruiamo insieme alla regia e alla parte tecnica, così ogni intervento entra al momento giusto.
Cosa comprende
- Artisti italiani e stranieri
- Musica dal vivo e DJ set
- Performance e installazioni
- Opening per lanci e convention
Posso scegliere io l'artista?
Sì. Lavoriamo sulle tue indicazioni oppure ti proponiamo una selezione adatta al pubblico e al tono dell'evento.
Avete prodotto spettacoli per eventi aziendali?
Sì. Per Saint Laurent alla Stazione Leopolda la cena con spettacolo e l'after party con DJ erano nella stessa serata dell'annual meeting.
05
Allestimenti e produzione
Scenografie, palchi, luci, audio, video e ledwall. Li progettiamo, li montiamo e li smontiamo, e il giorno dell'evento coordiniamo le squadre sul posto.
Cosa comprende
- Scenografie e allestimenti su misura
- Audio, luci, video e ledwall
- Palchi e strutture
- Montaggio, smontaggio e logistica
Lo smontaggio è compreso?
Sì: montaggio, smontaggio e logistica dopo l'evento fanno parte del servizio.
Lavorate anche in spazi poco convenzionali?
Sì: dalla Stazione Leopolda alla Fortezza da Basso, fino a ville e tenute private.
Inoltre
Catering
Menu e servizio pensati insieme al resto dell'evento.
Rendiconto post-evento
A evento concluso, un rendiconto di quello che è stato fatto e di come è andato.
Il nostro approccio
Un metodo sartoriale, costruito intorno alle persone.
Ascolto
Accogliamo la visione
del cliente
Ogni progetto nasce da un
confronto autentico, per
comprendere valori, stile
e desideri.
Design
Creiamo estetica,
identità e atmosfera
Dal concept al dettaglio,
sviluppiamo un immaginario
coerente e distintivo.
Esperienza
Coordiniamo ogni fase
con cura e precisione
Dalla produzione alla gestione
degli ospiti, garantiamo fluidità
e qualità in ogni momento.
Come lavoriamo
Dal primo contatto al rendiconto, con un solo referente
Non serve arrivare con un progetto già definito. Molti clienti ci scrivono quando hanno solo una data, un numero di ospiti e un obiettivo. Il resto lo costruiamo insieme.
- 01
Il brief
Una call o un incontro per capire obiettivi, numero di ospiti, date e budget. Non serve avere già tutto chiaro: il resto lo costruiamo insieme.
- 02
Prima risposta in 48 ore
Entro due giorni ti rispondiamo con le prime idee e con le domande che ci servono per andare avanti, senza impegno.
- 03
Proposta e preventivo
Entro 7 giorni lavorativi ricevi la proposta creativa con le location e un preventivo dettagliato, voce per voce.
- 04
Produzione
Dopo la tua approvazione pensiamo noi ad allestimenti, tecnica, catering, staff, logistica e transfer degli ospiti. Il tuo referente resta sempre raggiungibile.
- 05
Evento e rendiconto
Il giorno dell'evento il nostro team è sul posto. Quando è finito ti consegniamo il rendiconto.
Con quanto anticipo contattarvi?
Per eventi grandi o in location molto richieste conviene scriverci 3–4 mesi prima. Lavoriamo anche con 4–6 settimane di anticipo, a seconda della location e del tipo di evento.
Quanto costa un evento?
Dipende da location, numero di ospiti, impianto tecnico e catering. Prima di partire ricevi sempre un preventivo dettagliato, voce per voce.
Chi seguirà il nostro evento?
Un referente unico, dalla prima call al rendiconto post-evento: coordina il nostro team interno e resta raggiungibile fino al giorno dell'evento.
Lavorate solo in Toscana?
No. La sede è a Firenze, ma lavoriamo in tutta Italia, nelle grandi città come nei posti meno battuti.