I servizi per il tuo evento aziendale, con un solo referente
Regia, gestione ospiti e viaggi, accoglienza, intrattenimento, allestimenti e produzione: li gestiamo noi, dalla prima idea al rendiconto finale.
- Un solo referente, dalla prima telefonata al rendiconto
- Preventivo dettagliato, voce per voce
- Ville, palazzi e location esclusive in tutta Italia
- Gruppi da 10 a oltre 900 persone
Raccontaci il tuo evento
Tre domande sul tuo evento, poi i tuoi contatti.
Non hai tempo adesso?
Progettazione e regia
di eventi contemporanei.
Costruiamo esperienze essenziali e curate,
progettate con metodo e visione
Eventi aziendali
Annual meeting, lanci di prodotto, cene di gala e convention, con un solo team dal concept alla produzione.
Meeting e convention
Location, regia, tecnica e logistica dei partecipanti, con un solo referente.
Team building
Attività al chiuso e all'aperto, costruite su quello che vuoi ottenere dal tuo team.
Cene aziendali
Cene di Natale, cene di gala e feste aziendali: location, menu, allestimenti e intrattenimento.
Fiere e allestimenti
Stand, scenografie e produzione per fiere ed eventi: progetto, montaggio, smontaggio, luci, audio e video.
01
Regia e progettazione
Il concept, la scaletta, la scelta dei fornitori e la direzione il giorno dell'evento. La regia tiene insieme la parte creativa, quella tecnica e quella operativa, e una sola persona risponde di tutto.
Cosa comprende
- Concept e moodboard
- Fattibilità, budget e tempi
- Trattative con location, fornitori e artisti
- Direzione in tempo reale: ingressi, interventi, cambi scena
La regia comprende anche la ricerca della location?
Sì. Si parte dal concept, si scelgono gli spazi e si arriva alla direzione il giorno dell'evento.
Con quanto anticipo iniziare?
Per eventi grandi o in location molto richieste conviene scriverci 3–4 mesi prima. Lavoriamo anche con 4–6 settimane di anticipo.
02
Gestione ospiti e viaggi
Dalla lista invitati all'ultimo rientro in hotel. Raccogliamo conferme, esigenze alimentari, arrivi e partenze di ogni ospite e li teniamo aggiornati fino al giorno dell'evento. Voli, alberghi e transfer passano dalla nostra agenzia viaggi interna, Taols.it.
Cosa comprende
- Lista invitati e conferme di partecipazione
- Prenotazioni alberghiere
- Voli, treni e transfer, in Italia e dall'estero
- Esigenze alimentari e richieste particolari
Quanti ospiti riuscite a gestire?
L'annual meeting di Saint Laurent alla Stazione Leopolda aveva 900 ospiti, tra plenaria, cena con spettacolo e after party.
Organizzate anche i viaggi dei partecipanti?
Sì, con la nostra agenzia viaggi interna: hai un solo interlocutore per evento, alberghi e trasporti.
03
Hostess, steward e accoglienza
Le persone che i tuoi ospiti incontrano per prime. Hostess e steward per registrazione, accrediti, assistenza in sala e controllo degli accessi, coordinati sul posto dal nostro team.
Cosa comprende
- Registrazione e accrediti
- Hostess e steward
- Controllo degli accessi e delle aree riservate
- Coordinamento con catering e tecnici
Lo staff ha un referente sul posto?
Sì, il nostro team coordina hostess, steward e fornitori per tutta la durata dell'evento.
Fornite lo staff anche per fiere e presentazioni?
Sì. Per Chanel abbiamo seguito l'accoglienza durante Pitti Immagine.
04
Intrattenimento e show
Musica dal vivo, DJ, performance e spettacoli, scelti per il pubblico e per il momento della serata. La scaletta la costruiamo insieme alla regia e alla parte tecnica, così ogni intervento entra al momento giusto.
Cosa comprende
- Artisti italiani e stranieri
- Musica dal vivo e DJ set
- Performance e installazioni
- Opening per lanci e convention
Posso scegliere io l'artista?
Sì. Lavoriamo sulle tue indicazioni oppure ti proponiamo una selezione adatta al pubblico e al tono dell'evento.
Avete prodotto spettacoli per eventi aziendali?
Sì. Per Saint Laurent alla Stazione Leopolda la cena con spettacolo e l'after party con DJ erano nella stessa serata dell'annual meeting.
05
Allestimenti e produzione
Scenografie, palchi, luci, audio, video e ledwall. Li progettiamo, li montiamo e li smontiamo, e il giorno dell'evento coordiniamo le squadre sul posto.
Cosa comprende
- Scenografie e allestimenti su misura
- Audio, luci, video e ledwall
- Palchi e strutture
- Montaggio, smontaggio e logistica
Lo smontaggio è compreso?
Sì: montaggio, smontaggio e logistica dopo l'evento fanno parte del servizio.
Lavorate anche in spazi poco convenzionali?
Sì: dalla Stazione Leopolda alla Fortezza da Basso, fino a ville e tenute private.
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Tutto in casa
Concept, location, tecnica, catering, staff e viaggi li gestiamo noi, e tu hai un solo referente.
Dal 2006, per grandi marchi
Eventi per Saint Laurent, Dior, Frescobaldi, Generali Italia e il Consorzio Chianti Classico.
Tempi chiari
Prima risposta entro 48 ore, proposta creativa e preventivo entro 7 giorni lavorativi.
Oppure scrivi a info@jdeventsrl.com
Il Progetto
Dal primo momento,
tutto si muove insieme e trova il suo posto.
Spazi, persone, tempi, dettagli.
Un unico disegno, dall'inizio alla fine.
