JD Events — Meeting & Convention Aziendali — Firenze & Toscana
Meeting e convention aziendali gestiti in ogni dettaglio
Dalla location alla regia tecnica, dalla logistica alla comunicazione. Full-service dal 2006.
Tra i nostri clienti
Dal 2006
Esperienza nella gestione di meeting e convention in Italia
Tutta Italia
Sede a Firenze, copertura nazionale
Full-service
Dalla location alla regia tecnica: un unico team
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Diteci il numero di partecipanti, la data e cosa avete in mente. Vi risponderemo entro 48 ore con una prima proposta — senza impegno.
Alcuni dei nostri lavori
Centenario · Consorzio Chianti Classico
Tre giorni di celebrazioni per i 100 anni del Consorzio Chianti Classico. Palazzo Vecchio, Teatro della Pergola e Refettorio di Santa Maria Novella: tre location iconiche, 400 cantine, un racconto coerente dall'inizio alla fine.
Anniversario corporate · Uno Informatica
Anniversario aziendale alla Limonaia del Giardino Corsini. Jungle theme e allestimento vintage-chic per celebrare clienti, collaboratori e famiglie in uno degli spazi più esclusivi di Firenze.
Serie eventi · The Mall Firenze
Un contratto annuale di eventi esperienziali per The Mall Firenze e Sanremo: un racconto continuo attraverso Valentine's Day, Festa della Mamma, Women's Day e Winter Edition — coerente e riconoscibile.
EOS · Corporate gala
Serata corporate con estetica gold & glamour. Quattro set fotografici con identità distinte, scenografia tropical chic e table imperiali — un'esperienza immersiva dove estetica e memoria si fondono.
Prima di contattarci
Quello che volete sapere prima di contattarci
Quanto costa?
Un meeting o convention full-service per 50–200 partecipanti parte da circa €6.000–20.000. Il costo dipende da location, allestimento tecnico, catering e durata. Forniamo sempre un preventivo trasparente prima di procedere — nessuna sorpresa.
Cosa gestiamo noi?
Tutto: scouting e contrattualizzazione della location, impianto audio-video-luci, regia dei contenuti on-stage, catering, staff di accoglienza, logistica partecipanti e materiali on-site. Un referente unico dalla prima call al rendiconto finale.
Dove organizziamo?
In tutta Italia, con particolare radicamento in Toscana. Per eventi internazionali gestiamo anche destinazioni europee. Palazzi storici, centri congressi, hotel di lusso, tenute esclusive: la location fa parte del messaggio.
Come inizia la collaborazione?
Brief iniziale (call o incontro) → proposta location + preventivo entro 48 ore → approvazione → produzione completa. Il nostro referente è sempre raggiungibile, fino al giorno dell'evento.
Domande frequenti
Che tipo di location proponete per meeting e convention?
Lavoriamo con un portfolio consolidato di location in tutta Italia: palazzi storici, centri congressi, hotel di lusso, ville e spazi esclusivi. Selezioniamo la location in base alla dimensione del gruppo, al tono del brand e al budget — e spesso proponiamo spazi che non compaiono nei cataloghi tradizionali.
Gestite la parte audio-visiva e la regia tecnica?
Sì. Ci occupiamo di tutto l'impianto tecnico: audio, video, illuminazione, regia on-stage, streaming in diretta se richiesto. Lavoriamo con i nostri tecnici di fiducia per garantire un risultato di qualità broadcast. Nessuna sorpresa il giorno dell'evento.
Quanti partecipanti riuscite a gestire?
Abbiamo gestito convention da 30 a oltre 900 partecipanti. La nostra struttura si dimensiona in base alle esigenze — stessa cura del dettaglio per un executive meeting di 30 persone o una convention nazionale di 800.
Come gestite la logistica e il pernottamento dei partecipanti?
Ci occupiamo di tutto: rooming list, transfer da e per l'aeroporto, check-in facilitato, assistenza on-site dalla mattina al termine dell'evento. Un referente unico per ogni esigenza logistica dei partecipanti.